Положение о структуре управления

Приказ об утверждении Положения

В целях совершенствования структуры управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее – учреждение) п р и к а з ы в а ю: Утвердить прилагаемое положение о структуре управления в учреждении (далее – Положение). Всем работникам учреждения принять Положение к исполнению. Приказ учреждения от 09.02.2024 № 19-П «Об утверждении положения о структуре управления» признать утратившим силу. Приказ вступает в действие с момента подписания. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Директор В.В. Гончарова

1. Общие положения

1. Положение о структуре управления в государственном бюджетном учреждении культуры Краснодарского края «Краснодарская краевая универсальная научная библиотека им. А.С. Пушкина» (далее - Положение и учреждение) предназначено для определения структуры управления и административной подчиненности в учреждении.
2. Положение основано на принципах, изложенных в уставе учреждения. Управление учреждением обеспечивает его деятельность, направленную на достижение целей, закрепленных в уставе учреждения. Все осуществляемые виды деятельности закреплены в уставе учреждения.
3. Положение регламентирует административную подчиненность работников учреждения.
4. Настоящее Положение должны знать и использовать в своей деятельности все работники учреждения. Ознакомление вновь принятых работников с Положением производится непосредственным руководителем.
5. Внесение изменений в Положение осуществляется приказом директора учреждения.
6. Схематическое изображение структуры управления в учреждении является приложением к настоящему Положению.

2. Принципы организации управления

1. Управление учреждением осуществляется в соответствии с уставом учреждения, настоящим Положением, должностными инструкциями и другими локально-нормативными актами учреждения.
2. Структура управления включает руководство учреждения (директор, первый заместитель директора, заместитель директора, учёный секретарь, главный инженер, начальник управления) и руководителей структурных подразделений учреждения (начальники отделов и заведующие отделами учреждения, заведующий сектором).
3. Статус, порядок назначения и освобождения от должности директора учреждения определяются законодательством Краснодарского края и уставом учреждения. Директор учреждения действует на основе принципа единознания и несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с законодательством Краснодарского края, уставом учреждения.
4. Работники учреждения назначаются и освобождаются от должности приказом директора учреждения.
5. Основными структурными единицами учреждения являются отделы.

3. Структура управления

3.1. Подразделения учреждения

1. Административно-хозяйственный отдел;
2. Информационно-библиографический отдел;
3. Научно-методический отдел;
4. Отдел автоматизации библиотечных процессов;
5. Отдел библиотечных мероприятий и связей с общественностью;
6. Сектор проектно-технического сопровождения;
7. Отдел городского абонемента;
8. Отдел кадров;
9. Отдел комплектования;
10. Отдел краеведения;
11. Отдел литературы на иностранных языках;
12. Отдел литературы по искусству;
13. Отдел нотных изданий и звукозаписей;
14. Отдел обработки литературы и организации каталогов;
15. Отдел основного книгохранения;
16. Отдел периодических изданий;
17. Отдел регистрации пользователей и библиотечной статистики;
18. Отдел редкой книги;
19. Отдел сохранности и оцифровки библиотечных фондов;
20. Отдел формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края;
21. Отдел читального зала;
22. Отдел электронной доставки документов и МБА;
23. Отдел юридического сопровождения экономических и организационных вопросов;
24. Переплетная мастерская;
25. Редакционно-издательский отдел;
26. Центр правовой информации и электронных ресурсов;

3.2–3.13. Административная подчинённость

• Директор учреждения — осуществляет общее управление учреждением.
• Первый заместитель директора, заместитель директора, ученый секретарь, начальник управления информационных технологий и защиты информации, главный инженер — в своей деятельности подчиняются непосредственно директору учреждения.
• Директор учреждения — осуществляет непосредственное управление отделом кадров, сектором проектно-технического сопровождения, отделом литературы на иностранных языках, отделом редкой книги и отделом юридического сопровождения экономических и организационных вопросов.
• Первый заместитель директора — осуществляет непосредственное управление отделом библиотечных мероприятий и связей с общественностью, информационно-библиографическим отделом, отделом краеведения и редакционно-издательским отделом.
• Заместитель директора — осуществляет непосредственное управление отделом городского абонемента, отделом комплектования, отделом литературы по искусству, отделом нотных изданий и звукозаписей, отделом обработки литературы и организации каталогов, отделом основного книгохранения, отделом периодических изданий, отделом регистрации пользователей и библиотечной статистики, отделом читального зала.
• Учёный секретарь — осуществляет непосредственное управление научно-методическим отделом, отделом формирования библиотечных фондов муниципальных библиотек Краснодарского края, центром правовой информации и электронных ресурсов (в части деятельности центра правовой информации).
• Начальник управления информационных технологий и защиты информации — осуществляет непосредственное управление отделом автоматизации библиотечных процессов, отделом сохранности и оцифровки библиотечных фондов, отделом электронной доставки документов и МБА, переплетной мастерской, центром правовой информации и электронных ресурсов (в части деятельности электронных ресурсов).
• Главный инженер — осуществляет непосредственное управление административно-хозяйственным отделом.
• Непосредственное управление работниками отделов учреждения осуществляют начальники отделов, заведующие отделами, заведующий сектором.
• Работники учреждения подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения вышестоящих руководителей, директора учреждения и его заместителей.
• В своей деятельности работники структурных подразделений руководствуются положением о соответствующем подразделении, должностными инструкциями, инструкцией по делопроизводству учреждения, иными локально-нормативными актами учреждения, приказами и распоряжениями директора учреждения. Конкретные должностные обязанности каждого работника учреждения определяются должностной инструкцией данного работника.
• Ознакомление вновь принятых работников учреждения с локальными нормативными актами учреждения и иными документами, регулирующими деятельность работника, обеспечивает непосредственный руководитель.

4. Подготовка проектов документов

1. Поручение руководителя о подготовке проекта документа выполняется работником учреждения в течение установленного руководителем срока.
2. Работники учреждения несут персональную ответственность за своевременную и качественную подготовку проекта документа, его соответствие требованиям действующего законодательства и инструкции по делопроизводству учреждения.
3. Процедура согласования подготовленного проекта документа в соответствии с инструкцией по делопроизводству учреждения производится в следующей очередности:
   1. непосредственным исполнителем и руководителем отдела-исполнителя;
   2. соисполнителями (при их наличии);
   3. руководителями отделов, сектора, работниками учреждения, направления деятельности и/или функциональные обязанности которых затрагиваются в проекте документа и/или которые указаны в проекте документа в качестве исполнителей (в случае временного отсутствия руководителя отдела проект документа визирует лицо, временно исполняющее его обязанности);
   4. начальником отдела юридического сопровождения экономических и организационных вопросов (проекты ЛНА, проекты приказов, заключений, иные документы, затрагивающие правовые вопросы);
   5. заместителями директора, ученым секретарем и начальником управления информационных технологий и защиты информации, курирующими затронутые в проекте документа вопросы;
   6. начальником редакционно-издательского отдела (информацию, подготовленную на сайт и социальные сети, методические пособия);
   7. лицом, ответственным за делопроизводство в учреждении.
4. Руководители отделов и сектора, работники администрации учреждения, осуществляющие согласование и визирование проектов, несут персональную ответственность за обеспечение проведения своевременной и качественной экспертизы подготовленного проекта документа на предмет его соответствия законодательству Российской Федерации и Краснодарского края, оценку социально-экономических, финансовых и иных последствий реализации предлагаемого к принятию проекта документа, исходя из задач, функций и реализуемых учреждением основных видов деятельности, предусмотренных в уставе учреждения; своевременное рассмотрение проектов документов, представляемых в структурные подразделения для согласования, и контроль за исполнением локальных нормативных актов учреждения.

Приложение. Схема структуры управления